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大幅提高日常工作效率，Word 制表小技巧

admin2021-05-10 05:31 463人已围观

简介大幅提高日常工作效率，Word 制表小技巧

绝大多数表格模板都是由 Word 制成，虽然方便，但也有一个问题，那就是填写太随意，后期整理数据时会显得特别麻烦。在 Excel 中，我们有很多方法可以限制前端数据，比如单元格格式、数据有效性、表单控件等。其实在 Word 中，也有类似的功能，如果把它用在模板制作中，可以大幅降低后期工作强度。

1. 添加“开发工具”

启动 Word，右击工具面板空白区域，选择“自定义功能区”。勾选右侧面板里的“开发工具”，点击确定。

▲添加“开发工具”

2. 制作空白表格

根据需要制作一个空白表格，并做好美化。

▲制作空白表格

3. 添加内容控件

接下来为表格添加控件，和 Excel 一样，Word 的控件也被分成文本、复选框、下拉菜单几大类。但也有一些不同，比方说日期控件，点击后会弹出一个迷你日历。格式控件，可以自动为所添加文字设置格式。此外我们也可以点击“属性”按钮，来修改控件的显示样式。勾选“无法删除内容控件”，来避免日常工作中误删除控件。

▲日历控件

▲下拉菜单控件

Word 控件虽然好用，但也有一些小问题。就比方说大家熟悉的复选框控件，就和平时的习惯不一样（习惯使用“√”，但控件默认显示“×”）。解决的方法还是使用“控件属性”，点击“选中标记”后面的更改按钮，将默认字体修改为“Wingdings2”。这时列表中会出现一个带有方框的对勾“(”，勾选确定后，复选框就显示正常了。

▲修改复选框样式

4. 另存为模板

最后点击“文件”→“另存为”，将保存类型修改为“Word 模板”，这样一个方便的表格模板便制好了。后期使用时，只要点击“文件”→“新建”，就能找到这个模板，十分方便。

保存为“Word 模板”

写在最后

这个技巧并不复杂，却可以大幅提高日常工作效率。如果在你的工作中，也需要经常使用一些固定化表格，不妨也用这个方法试一试，一定可以让你的老板刮目相看。

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