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一文学会 Excel / Word / PPT 文件格式互转

admin2022-10-21 05:41 310人已围观

简介一文学会 Excel / Word / PPT 文件格式互转

哈喽，大家好！我是和 Excel「相爱相杀」的小兰~

在日常生活和办公时，我们经常会用到 Office 软件「全家桶」——Excel、PPT 和 Word。

但有些时候，我们需要将不同的文档转换成其他格式，比如需要将 Excel 中的表格、图表转到 PPT、Word 中；需要将 Word 转成 PPT，用在工作汇报中……

为了帮助同学们高效办公，早下班，今天我们就来看看这些「Office 格式转换小技巧」~

先看目录，了解一下👇👇👇

一、Excel 和 Word 互转

Excel 转 Word

Word 转 Excel

二、Excel 和 PPT 互转

Excel 转 PPT

PPT 转 Excel

三、PPT 和 Word 互转

Word 转 PPT

PPT 转 Word

Excel  和 Word 互转

▋Excel 转 Word 

Excel 是数据分析和处理的工作，一般情况下，它不需要特别转换成 Word 格式，

但是某些时候，我们也需要把 Excel 中制作的漂亮表格，转移到 Word 中。比如：写论文、做分析报告时。

那么，该怎么解决这个问题呢？

其实非常简单，借助【选择性粘贴】功能就可以实现啦~

 操作步骤：

❶ 在 Excel 中复制想要移动的表格区域，切换到 Word 中，选择【开始】选项卡下面的【粘贴】-【选择性粘贴】；

❷ 在弹出的窗口中，选择【Microsoft Excel 工作表 对象】，单击【确定】。

效果如下图：

▋Word 转 Excel

Word 转 Excel 的情况比较少见，但是为了满足同学们的求知欲，小兰在这里还是简单的为大家讲一下~

如果是要将 Word 文件中的数据提取出来，大家可以参考这篇文章：Word 如何转 Excel？这样操作，数据清晰又直观！

如果是需要将 Word 文件整个转成 Excel 表格，同学们可以参考以下步骤：

❶ 将 Word 表格【另存为】网页格式（.htm）；

❷ 打开或新建一个 Excel 表格，点击【文件】选项卡-【打开】，选择之前保存的网页文件打开；

❸ 【另存为】Excel 文件（.xlsx）。

这样就完成啦~

Excel 和 PPT 互转

▋Excel 转 PPT

这个功能大多数情况下适用于，将 Excel 中的表格、图表转到 PPT 中。

❶ 将 Excel 中的表格转到 PPT 中。

方法一：

在 Excel 中复制区域后，【Ctrl+V】粘贴到 PPT 中，选择【嵌入】即可。

方法二：

像上面的 Excel 转 Word 一样，将表格选择性粘贴为【Microsoft Excel 工作表 对象】。

这两种方法其实是一样的，双击都可以打开 Excel 表格，修改内容，只是操作上有些区别，同学们可自由选择。

❶ 将 Excel 中的图表转到 PPT 中。

一般只需要将 Excel 中复制的表格区域，粘贴到 PPT 中，同时选择【保留源格式和链接数据】即可。

这样做的好处是，如果 Excel 的内容有修改，PPT 可以自动同步。

▋PPT 转 Excel

PPT 转 Excel 这个功能一般也用得比较少，如果实在要用的话，全选 PPT 中的内容，复制粘贴到 Excel 即可。

如果有人想把 PPT 中内置的 Excel 文件保存下来，可以：

选中 PPT 中的图表或表格，单击鼠标右键，选择「worksheet 对象」-「打开」-「另存为」就可以了。

PS：前提是 PPT 中的图表或表格，是选择性粘贴为【Microsoft Excel 工作表 对象】的。

PPT 和 Word 互转

▋PPT 转 Word

只需要借助 Office 自带的快捷工具，就可以一键转换，不信？我们一起来瞧一瞧~

❶ 打开【文件】选项卡-【选项】。

❷ 找到【快速访问工具栏】，在【从下列位置选择命令】的下拉菜单中选择【不在功能区中的命令】。

然后向下滑动，从列表中找到【在 Microsoft Word 中创建讲义】，然后「添加」在右侧，点击【确定】。

添加完成后的图标长这样：

。

❸ 直接点击这个图标，从以下版式中选择一种合适的，然后点【确定】。

当然，你也可以将 PPT 保存为 PDF 格式，然后用 Word 打开编辑。点击【文件】-【保存为 PDF】：

▋Word 转 PPT

这个也是可以借助 Office 自带的工具实现的，和 PPT 转 Word 类似。

❶ 根据上文写的步骤，打开【快速访问工具栏】，从列表中找到【发送到 Microsoft PowerPoint】，然后「添加」在右侧。

添加完成后的图标长这样：。

❷ 将 Word 的显示窗口切换为【大纲视图】，并调整好文字的排版格式。

❸ 点击刚才添加的图标，自动完成 Word 向 PPT 的转换。

本文来自微信公众号：秋叶 Excel （ID：excel100），作者：竺兰  编辑：小胖

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